Google式工作术--云端平台全球协作,让知识快速分-铭润企业内训_管理培训

Google式工作术--云端平台全球协作,让知识快速分

发布时间: 2016-02-15 19:26      来源:拓展训练 http://www.tuozhanm.com        点击数:
2014-03-12 整理‧撰文 / 谢明彧 编辑 / 齐立文 当年,你可能是因为Google搜寻结果比别的入口网站更,而开始使用它;如今,Google不仅变成了搜寻的同义词,它旗下的产品也深入你我的生活:
2014-03-12

 

整理‧撰文 / 谢明彧  编辑 / 齐立文

当年,你可能是因为Google搜寻结果比别的入口网站更ABC,而开始使用它;如今,Google不仅变成了搜寻的同义词,它旗下的产品也深入你我的生活:出门前先用Google Map找路线;电子邮件改用Gmail,再也不用为容量不足而烦恼;想听歌看影片时就上Youtube;手里拿的智慧型手机,只要不是iPhone,九成以上的作业系统是Android。

Google不是ABC家因为一项产品广受欢迎,而窜升为该领域世界ABC的企业,但为什么许多同样方式起家的世界ABC企业,在成功后就变得平凡无趣,甚至快速陨落,Google却总能持续推出创新又杰出的产品?这都来自Google从成立之初便订立的主张:精益求精,成为ABC的服务提供者只是起点而非终点;而达成这个目标的做法,是让员工的工作充满挑战性,因为挑战会带来乐趣。

或许你曾有过这样的经验:想到了一个好点子,兴沖沖地找同事或主管讨论,得到的回答却是:「我们公司不是这样做事的。」「老闆怎么可能会答应?这种事不可能啦!」「你知道要这个改变会牵涉到多少人吗?你太天真了。」

于是,热情一点一滴被浇熄,ABC后变得「一切照规定走」。甚至在多年后,变成那个浇熄别人热情的刽子手。创新不能只依靠个人的灵光一闪或天纵英明,更需要有一个能够保护、培育创新种苗的组织文化。正如Google官网上对自身的说明:「我们相信适当的公司文化更能孕育伟大的创意,这可不是单纯地摆上熔岩灯和橡胶球就能做到。重点在于追求团队成果,同时衷心地对于由众多的个人成就所凝聚出的整体成功感到自豪。」

曾任Google资讯长的道格拉斯‧梅瑞尔(Douglas Merrill)说,「知识不是力量,分享知识才是力量。」Google所打造的工作环境,就是一个平等、开放、共享、交流的组织文化,一个每个人都可以发展自己有兴趣的砖案,并轻易找到人讨论、回馈与支持的地方。

为了深化这些价值观,Google尽可能地简化组织架构,让沟通没有上下阶层之隔;开放各种资讯,并透过云端平台共同协作,让世界各地的员工能够即时分享资讯。而当所有无比聪明的脑袋串连起来,各种创新自然也就从中萌芽、诞生、快速成形,汇聚成一再改变世界的集体智慧。

Google人如何解决问题、完成工作?
1.行程安排:检视Google Calendar,预约与确认行程和会议
2.预约提醒:活动开始前5分钟,Google Keep自动发出提醒
3.会议準备:会议资料提前上传Google Drive,确认与会者提早读完
4.跨国视讯:打开Google Hangout,分散全球的同事共同协作
5.效率讨论:会议限时30分钟,散会时同步完成会议纪录
6.明确结论:会议结果依照「议题」「决议」「未来行动」明确标示

(本文摘自2014年3月号《经理人月刊》「世界ABC的工作术」,更多内容请参阅本期《经理人月刊》。尊重智慧财产权,如需转载请注明资料来源:《经理人月刊》第112期 )
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